Tabletas de flota como herramientas centrales en las operaciones de despacho modernas
- ¿Qué es una tableta para flotas?
- La evolución de la tecnología de despacho
- Por qué el hardware es tan importante como el software
- Por qué las tabletas para flotas son ahora fundamentales para las operaciones de despacho
- El papel de las soluciones de montaje de tabletas en la eficiencia de las operaciones de despacho
- Cómo elegir la configuración adecuada de tabletas para flotas para su operación
- Los mejores sistemas de montaje de tabletas para flotas comerciales para operaciones de despacho modernas
- Las tabletas como columna vertebral del despacho moderno
¿Qué es una tableta para flotas?
Una tableta para flotas es una tableta cargada con software de despacho, GPS, herramientas de comunicación y otro software esencial para las operaciones modernas de despacho de flotas comerciales. Suelen instalarse en vehículos, a veces de forma permanente, en soportes para tabletas para flotas, manteniendo las tabletas seguras, visibles y protegidas mientras están en movimiento.
La evolución de la tecnología de despacho
Fundada en 1857 en Estados Unidos y con una flota de aproximadamente 140 diligencias, la Butterfield Overland Mail Company es a veces considerada la primera flota comercial. Transportaban correo y pasajeros por la parte occidental de Estados Unidos.
Sorprendentemente, definitivamente requería algún tipo de "gestión de flotas" para mantener los vagones en marcha y los caballos alimentados. Las flotas y operaciones de vehículos comerciales ayudaron a impulsar la expansión económica del siglo XX, siendo el Servicio Postal de EE. UU. uno de los mayores operadores de flotas comerciales.
Una vez terminada la Segunda Guerra Mundial y con el auge de la industria automotriz, EE. UU. expandió su infraestructura de transporte, incluyendo carreteras, túneles y puentes, lo que permitió que las flotas comerciales prosperaran. Mediados de los años 90 y principios de los 2000 supusieron un gran salto para el negocio de las flotas comerciales a medida que el GPS se hizo más ampliamente disponible.
Hoy en día, se trata de más caballos de fuerza que caballos, pero los fundamentos son los mismos. El papeleo se digitaliza con tabletas y ELDs en las operaciones de flotas modernas, que son tan importantes como los camiones que conducen.
Ya sean horarios de entrega, navegación, comunicación o gestión del flujo de trabajo, una tableta, apoyada por soportes de tableta para flotas fiables, es una herramienta esencial para el conductor de flotas comerciales de hoy en día. Para una mirada más profunda sobre cómo los conductores dependen de la tecnología móvil todos los días, vea Tabletas para camioneros: Tecnología esencial para la carretera.
En la década de 2020, los conductores utilizan principalmente tabletas como sus herramientas principales de flota, con una posible futura integración de IA y automatización.
Por qué el hardware es tan importante como el software
No solo es importante cómo se utiliza la tableta (o el teléfono) dentro del vehículo comercial, sino también es crucial cómo se sujeta al interior del vehículo. Los soportes de tableta para flotas juegan un papel fundamental aquí. ¿Es un soporte fijo permanente, un soporte de suelo o un soporte para parabrisas? ¿Requiere energía? ¿Es para una tableta grande o un smartphone más pequeño? ¿Se puede bloquear? ¿Está hecho de metal o de un plástico resistente? ¿Qué tan duradero y resistente es?
ARKON Mounts diseña y produce una gama de soportes para tabletas de flotas y sistemas de montaje que se integran con la mayoría de los vehículos comerciales. Ya sea que se necesite un sistema de tableta totalmente integrado con alimentación y conectividad USB, como el Soporte metálico de tableta con bloqueo LockVise™ con paquete de seguridad, o un sistema más simple como el Soporte de tableta Slim-Grip® con base de perforación, ARKON ofrece soluciones diseñadas específicamente para aplicaciones de camiones comerciales.
Por qué las tabletas para flotas son ahora fundamentales para las operaciones de despacho
Existen varias razones de peso por las que las tabletas para flotas son fundamentales para las operaciones de despacho, que se enumeran a continuación:
Visibilidad en tiempo real en toda la flota
Para las operaciones de despacho modernas, es crucial saber exactamente qué está sucediendo con su flota comercial en el campo. El software de gestión de flotas proporciona actualizaciones de entregas, ubicaciones de conductores y datos sobre el progreso de la ruta.
Las operaciones de despacho modernas pueden acceder a información en tiempo real y responder de inmediato a los problemas de los conductores o de los vehículos. Esta información ayuda a los operadores a evitar la congestión del tráfico y a redirigir a los conductores cuando sea necesario. Esto ayuda a mantener horarios más ajustados e informa a los clientes sobre sus entregas.
Reducción de errores humanos
Ya sea una nota escrita a mano o una instrucción verbal confusa, la mala comunicación a través del error humano puede costar tiempo y dinero a las empresas.
Las tabletas para flotas pueden ayudar a abordar estos errores mediante el uso de un sistema centralizado que garantiza una comunicación clara con los conductores. El resultado es menos retrasos, decisiones más rápidas y operaciones más eficientes.
Los datos centralizados permiten una toma de decisiones más rápida
Tener las tabletas de la flota completamente centralizadas, con un único punto de acceso a informes, ELDs, software de enrutamiento, herramientas de mensajería interna y aplicaciones de prueba de entrega, todo disponible a través de un dispositivo asegurado con soportes de tableta de flota profesionales, permite decisiones más rápidas y operaciones más fluidas.
Los conductores pueden recibir rutas actualizadas, instrucciones de entrega y comunicaciones al instante, lo que reduce el tiempo de inactividad y los retrasos.
Apoyo al cumplimiento y la rendición de cuentas
Las normativas ELD y las normas sobre las horas de conducción son cruciales para la gestión de flotas comerciales, ya que garantizan la seguridad y el cumplimiento por parte del conductor. Las tabletas de flota facilitan el cumplimiento de estas normas y reglamentos al proporcionar actualizaciones, listas de verificación y herramientas de informes para las operaciones diarias de los conductores de flotas.
Para una descripción detallada de los requisitos y accesorios de ELD, consulte Guía del camionero para dispositivos ELD. Al crear un plan digital de la actividad del conductor y del despacho, también se reduce la carga administrativa.
El papel de las soluciones de montaje de tabletas en la eficiencia de las operaciones de despacho
Tener la tableta a mano es crítico para la misión de cada conductor de flota comercial. Ya sea siguiendo el GPS, verificando los detalles de la entrega o respondiendo un mensaje, la colocación segura de la tableta utilizando soportes para tabletas de flota diseñados para vehículos comerciales impacta directamente en la productividad, la usabilidad de la tableta y la seguridad.
Un montaje deficiente crea riesgo operativo
Las tabletas de flotas que están mal colocadas o montadas pueden representar un riesgo de seguridad para los conductores. Un soporte que falla mientras se usa como GPS puede ser una distracción masiva para el conductor, lo que resulta en pérdidas de ingresos para la empresa, retrasos en las entregas debido al tráfico o, en el peor de los casos, un accidente.
Invertir en soportes de tableta para flotas duraderos, como el Soporte de tableta de servicio pesado para riel de asiento de coche o camión, puede evitar fácilmente estos riesgos.
Montaje fijo vs. ajustable
Es esencial decidir qué soportes para tabletas de flota funcionan mejor para su flota comercial.
Ya sea que necesite la versatilidad de una solución transferible como un soporte de tableta con ventosa o la estabilidad y seguridad de un sistema fijo como un soporte de tableta con bloqueo, el soporte de tableta adecuado en la configuración de camión juega un papel fundamental en la protección de sus tabletas de flota y en el mantenimiento de las operaciones sin problemas.
Seguridad del conductor y visibilidad, y consideraciones de cumplimiento
Tener un sistema de montaje de tabletas seguro en su flota comercial puede aumentar la seguridad del conductor al colocar el dispositivo directamente en la línea de visión del conductor sin obstruir la carretera.
También puede cumplir con los requisitos de cumplimiento para el funcionamiento de tabletas por parte de los conductores bajo las normas de seguridad. Para los conductores que también dependen en gran medida de los teléfonos inteligentes, el artículo Mejor soporte para teléfono de camionero proporciona orientación adicional.
ARKON Mounts es un experto en opciones de montaje de tabletas para flotas, incluyendo soportes de tabletas para uso en camiones comerciales y soportes de tabletas para camioneros que operan semirremolques y vehículos pesados. Consulte su gama completa de soluciones de montaje para flotas comerciales aquí.
Cómo elegir la configuración adecuada de tabletas para flotas para su operación
ARKON ofrece muchos soportes de tabletas para flotas, desde sistemas de servicio ligero hasta sistemas de servicio pesado diseñados para el transporte de larga distancia. Elegir el soporte de tabletas adecuado en entornos de camiones depende de cómo opere su flota.
Cosas a considerar al elegir un sistema de montaje de tabletas para flotas:
- Nivel de servicio: ¿Sus conductores y vehículos realizan paradas y entregas cortas y regulares, o operan vehículos de larga distancia con alta vibración, donde se necesita un sistema más seguro?
- Tamaño del dispositivo: ¿Necesita un sistema de montaje de tabletas que se ajuste a una amplia gama de dispositivos? ¿O sus conductores utilizan dispositivos de mano del tamaño de un smartphone?
- Seguridad y bloqueo: ¿Su tableta necesita estar bloqueada en el soporte de la tableta en áreas de mucho tráfico? ¿O es mejor un sistema de liberación rápida para que el conductor pueda retirarla más rápidamente?
- Método de montaje: ¿Se puede fijar al parabrisas o al salpicadero con una ventosa para una fácil liberación? ¿O necesita una solución más permanente, como fijarla con una base de perforación o un accesorio para el asiento?
- Con alimentación o sin ella: Algunos sistemas de montaje para flotas de ARKON Mounts ofrecen la opción con fuente de alimentación y cable USB, para que puedan alimentarse y cargarse permanentemente desde el vehículo.
- Características adicionales: ¿Necesita espacio para otro soporte de dispositivo? ¿Sus conductores necesitan espacio para un teclado?
- Flexibilidad futura: ¿Quiere un soporte que crezca con usted? A medida que se introducen nuevas tabletas en el negocio, ¿necesita un sistema de montaje que permita intercambiar el soporte de la tableta?
Los mejores sistemas de montaje de tabletas para flotas comerciales para operaciones de despacho modernas
Soportes de tabletas para flotas comerciales para trabajos ligeros
Soportes como el Slim-Grip® Ultra Soporte para coche de parabrisas o salpicadero es un pequeño sistema de montaje que se fija de forma segura al parabrisas o al salpicadero mediante una fuerte ventosa y sujeta smartphones y tabletas de tamaño medio. Esto es ideal para conductores de flotas comerciales que necesitan un sistema de montaje pequeño que permita retirar el dispositivo de forma rápida y sencilla.
Alternativamente, el Soporte adhesivo para teléfono de coche Slim-Grip® de perfil bajo utiliza una almohadilla adhesiva (y tornillos si es necesario) para fijarse al salpicadero o a la consola de su flota comercial. Delgado y discreto.
Soportes de tabletas para flotas comerciales para operaciones de servicio pesado
Para operaciones de alta vibración y servicio pesado, los soportes para tabletas de servicio pesado le permiten fijar el soporte de la tableta al riel del asiento, manteniendo el tablero y el parabrisas libres de desorden. Su diseño de servicio pesado lo hace muy adecuado para conductores de flotas ocupados.
Soportes para tabletas de flotas comerciales para un ajuste sencillo
El Soporte de tableta Slim-Grip® con base perforada cuenta con una sólida base perforada para montaje en consola o salpicadero, además de un brazo multiángulo que permite a los conductores colocar el soporte del dispositivo exactamente como lo deseen.
Para una flexibilidad montada en el asiento, el Soporte de tableta Slim-Grip® con montaje en riel de asiento. El cuello de cisne de 22" proporciona flexibilidad y seguridad, ya que se puede colocar y permanece en su lugar sin moverse.
Soportes de tabletas para flotas comerciales para métodos de montaje alternativos
Si los soportes de suelo, asiento, parabrisas o salpicadero están descartados, los sistemas de montaje alternativos son una opción para su flota. Los sistemas de montaje en la rejilla de ventilación simplemente se ajustan a las rejillas de ventilación de su vehículo y están diseñados para el montaje de smartphones.
Si no desea un sistema de montaje permanente y los parabrisas y salpicaderos no son una opción, los soportes para portavasos de coche podrían ser otra opción. Vienen equipados con un pedestal extensible para portavasos que se adapta de forma segura a la mayoría de los portavasos de vehículos.
Soportes de tabletas para flotas comerciales para mayor seguridad
Para mantener sus dispositivos más seguros en zonas de mucho tráfico, existen soportes de dispositivos con bloqueo disponibles tanto para tabletas como para smartphones.
El soporte metálico para tablet con cierre LockVise™ mantiene su tablet segura y puede montarse fácilmente en el salpicadero o la consola de su vehículo de flota, mientras que el soporte para tablet LockVise™ para riel de asiento con cuello de ganso puede montarse en el suelo o en el riel del asiento de su vehículo.
Soportes para tablet para flotas comerciales con alimentación
Para los operadores de despacho que necesitan una fuente de alimentación permanente para sus dispositivos, ARKON Mounts ofrece una gama de sistemas de montaje con conexiones cableadas.
Los sistemas de montaje incluyen el paquete de soporte metálico para tablet con cierre LockVise™ y el soporte para tablet con cierre LockVise™ y cable de carga magnético Lightning, ambos con soportes para tablet con cierre y opciones de montaje seguro con base de perforación.
Las tablets como columna vertebral del despacho moderno
La conectividad es clave, y las tablets son el centro neurálgico de las operaciones modernas de las flotas, sirviendo como herramientas críticas tanto para los conductores como para los operadores de despacho. Tener un soporte sólido y fiable para tablets de flotas, personalizado para cada vehículo, garantiza que estas herramientas permanezcan accesibles, seguras y protegidas durante las operaciones diarias.
ARKON Mounts ha pasado años desarrollando y diseñando soportes para tablets de flotas construidos para las realidades de las flotas comerciales. Explore las opciones de montaje para tablets de flotas diseñadas para integrarse sin problemas en los flujos de trabajo de despacho modernos.
Además, ARKON Mounts ofrece una garantía limitada de por vida con cada soporte y piezas de repuesto, para que pueda arreglar su soporte sin tener el dolor de cabeza de comprar un sistema de montaje completamente nuevo.
